個人情報の取り扱いについて

個人情報のご提供のお願いとその利用目的、および保有個人データの利用目的について

1. 「三井不動産グループ ホール＆カンファレンス 総合サイト（以下「本ウェブサイト」といいます）は三井不動産ビルマネジメント株式会社（以下「当社」といいます。）が運営しております。当社は本ウェブサイトにおいて記載のサービスを提供するにあたり、以下の際に、お客様に個人情報のご提供をお願いしております。

  • お問い合わせフォーム・お電話でのお問い合わせ
  • イベントなどのご応募、お申込み
  • 施設のご予約

2.本ウェブサイトにてご提供いただいた個人情報および保有個人データを次の目的に利用させていただきます。

  • 本ウェブサイトの「お問い合わせフォーム」にご入力いただいたお客様への対応
  • 本ウェブサイト掲載施設の利用受付・利用予約・利用実績などの管理
  • メールマガジンの送付、eメールなどの方法によるサービス、イベントなどのご紹介
  • 本ウェブサイトのコンテンツ構成などの企画改善に資するためのユーザー分析・マーケティング
  • 三井不動産グループ各社（※）が提供する商品・サービスなどの商品企画のためのユーザー分析・マーケティング
  • 三井不動産グループ各社が提供する商品・サービスなどの情報提供（認証情報の連携含む）
  • 三井不動産グループ各社が提供する商品・サービスなどにおけるキャンペーン実施時のプレゼント抽選・ご当選者へのお知らせ・プレゼントの発送

※三井不動産グループ各社とは、三井不動産株式会社および三井不動産株式会社の有価証券報告書などに記載されている同社の連結子会社を言います。

個人情報の第三者への提供について

  • 当社は、法令の規定に基づく場合のほか、「個人情報のご提供のお願いとその利用目的、および保有個人データの利用目的について」に記述の利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人情報を三井不動産グループ各社、提携先などの第三者に提供することがあります。
  • 提供する情報は、お名前、会社名のほか、それぞれの事業に必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。
  • 第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いておこない、安全管理に十分に配慮して受け渡しをおこなうものとし、電子データを提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。
  • ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。三井不動産ビルマネジメント株式会社までお申し出ください。

個人情報の共同利用について

当社は、ご登録いただいた会員情報を次のとおり共同利用いたします。

  • 共同利用する個人データの項目
    氏名、会社部署名、会社所在地、電話番号、メールアドレス等の情報、およびお問い合わせ実績などの履歴
  • 共同利用する者の範囲
    三井不動産株式会社および三井不動産グループ各社
  • 共同利用する者の利用目的
    個人情報のご提供のお願いとその利用目的、および保有個人データの利用目的について第2条に記載した利用目的と同様
  • 共同利用責任者
    三井不動産ビルマネジメント株式会社

安全管理措置のために講じている措置について

当社は関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下のとおり講じてまいります。

個人情報の訂正・削除について

保有個人データについて、訂正・削除のご要望にお応えします。
個人情報の訂正・削除については、本ウェブブサイト上の「お問い合わせフォーム」からお問い合わせください。

個人情報の開示について

個人情報の開示のご要望は「3. 開示・訂正・利用停止等の窓口ならびに手続きについて」
（個人情報の取り扱いについて | 三井不動産ビルマネジメント株式会社 (mfbm.co.jp)）をご覧ください。

リンク先における個人情報の取り扱いについて

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制定日　：　2022年2月21日
改正日 　：　2022年4月1日
掲載日　 ：　2022年4月1日